Benefit von Softwareassetmanagement
Die Einführung von Softwareassetmanagementprozessen und -tools im Unternehmen zur Beschaffung, Verwaltung und rechtmäßiger Nutzung sowie Optimierung von Softwarelizenzen ermöglicht die Senkung der Softwarebeschaffungs- und
-administrationskosten.
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Basis dafür sind
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Schaffung koordinierter Prozesse für Softwareassetmanagement
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Umsetzung der Aufgaben mit ausgebildeten Mitarbeitern
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regelmäßige Ermittlung des Lizenzinventars
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bedarfsorientierte Beschaffung
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Verwaltung von freien Lizenzen
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Vermeidung von Fehlbeschaffung
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Ausschluss von Überlizenzierung
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Verhinderung von Fehlabschlüssen von Beschaffungsverträgen
bei Kenntnis des Bestandes und des geplanten Bedarfes
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regelmäßige interne Kontrolle und internes Vertragscontrolling
und
und
wenn die Prozesse im Unternehmen eingeführt und weiterentwickelt werden sowie einer regelmäßigen Kontrolle unterliegen. |
